CDP vs. Data Warehouse: ¿Cuál es la Diferencia?

Los CDPs y los Data Warehouses gestionan datos de clientes, pero cumplen funciones muy diferentes dentro de una organización. Cada uno está construido para un propósito distinto y tiene diferentes fortalezas y debilidades. Comprender esas diferencias es clave para decidir si tu empresa necesita uno, el otro o ambos, y utilizar cada uno para lo que mejor hacen.

El Data Warehouse, a menudo llamado el “sistema de registro”, almacena la copia principal de los datos de clientes y sirve como una base de datos central para toda la información organizacional. Por el contrario, los CDPs son a menudo referidos como el “sistema de acción”, y aprovechan los datos para impulsar activamente las estrategias de marketing y la interacción con el cliente.

Entonces, ¿cómo decidir? ¿Cuáles son los beneficios tangibles de cada sistema, y cuándo es mejor integrarlos? En este artículo, desglosamos 10 capacidades clave de los CDPs y los Data Warehouses y examinamos dónde destacan y dónde tienen carencias.

Diferencias Clave y Capacidades de las Plataformas de Datos de Clientes y los Sistemas de Data Warehouse

Sus funcionalidades son bastante diferentes. Comprender las sutilezas entre sus capacidades te ayudará a determinar cuál se alinea mejor con tus necesidades operativas y objetivos estratégicos.

Acceso a Datos en Tiempo Real

La capacidad de acceder a datos en tiempo real es crucial para interactuar con los clientes en el momento adecuado. 

El acceso a datos en tiempo real permite a los marketers ofrecer experiencias individualizadas mientras ocurren las interacciones con el cliente, mejorando el engagement y aumentando las oportunidades de conversión. Este acceso es esencial para crear experiencias destacadas que te diferencien de la competencia.

• CDP: Sobresale en el acceso a datos en tiempo real y casi en tiempo real, lo cual es esencial para campañas que reaccionan instantáneamente al comportamiento del cliente, como mensajes activados o la personalización del sitio web.
• Data Warehouse: No suele soportar el acceso a datos en tiempo real, ya que estos sistemas están diseñados para el procesamiento por lotes y no para la recuperación instantánea de datos.

Ingesta de Datos

Los silos de datos son la pesadilla de cualquier profesional del marketing. Los datos aislados dificultan obtener una imagen completa de tus clientes, lo que resulta en mensajes y experiencias fragmentadas e irrelevantes. La ingesta efectiva de datos es un caso de uso clave tanto para los CDPs como para los Data Warehouses porque permite a los marketers mantener sus perfiles de cliente actualizados y relevantes.

• CDP: Destacado en la ingesta de una amplia variedad de tipos de datos, incluyendo datos “sin esquema”, lo que permite flexibilidad en los elementos y estructuras de datos.
• Data Warehouse: Principalmente ingiere datos estructurados de varios sistemas fuente, requiriendo esquemas predefinidos que pueden no acomodar cambios rápidos en la estructura de datos.

Resolución de Identidad

La resolución de identidad precisa es vital para crear una visión integral de cada cliente. Los profesionales del marketing dependen de esta capacidad para fusionar múltiples identidades de diversos canales en un solo perfil de cliente. Crear una identidad única significa que puedes ser consistente a través de diversos puntos de contacto y construir relaciones con los clientes que crecen y evolucionan en el tiempo.

• CDP: Ofrece capacidades profundas de resolución de identidad, esenciales para crear un perfil de cliente unificado al vincular múltiples identificadores a una sola persona.
• Data Warehouse: Generalmente carece de las sofisticadas capacidades de resolución de identidad que se encuentran en los CDPs, ya que estos sistemas no están diseñados principalmente para la interacción directa con el cliente.

Cumplimiento de la Privacidad

Con la creciente importancia de las regulaciones sobre la privacidad de datos, los profesionales del marketing deben vigilar de cerca sus prácticas en torno al tratamiento de datos y asegurarse de cumplir con la normativa legal. Cumplir con altos estándares de cumplimiento no solo protege legalmente a la organización, sino que también construye la confianza y lealtad del cliente, lo cual puede traducirse en mayores CLTV a largo plazo.

• CDP: Construido para gestionar datos personales sensibles con estricto cumplimiento de las regulaciones de privacidad, incluyendo el seguimiento del uso de datos y el consentimiento.
• Data Warehouse: Manejar datos sensibles a la privacidad a menudo requiere sistemas adicionales o una personalización significativa, lo que hace que el cumplimiento sea más complejo.

Transformación de Datos

La transformación de datos es crucial para preparar los datos para el análisis y la toma de decisiones, ayudando a los marketers a comprender mejor a sus clientes. Al transformar datos a través de funciones ETL (extraer, transformar, cargar) y ETL inversa, los CDPs y Data Warehouses pueden ingerir y compartir datos con otros sistemas, permitiendo a los marketers aprovechar mejor los datos de los clientes.

• CDP: Aunque los CDPs pueden realizar algunas transformaciones de datos, generalmente están limitados a preparar datos específicamente para el uso en marketing.
• Data Warehouse: Sobresale en la transformación de datos, preparando datos para una variedad de propósitos analíticos y operativos a través de procesamiento complejo como la agregación y el filtrado. Sin embargo, los Data Warehouses generalmente no están diseñados para soportar las mismas aplicaciones orientadas al cliente que un CDP, por lo que las transformaciones rara vez se alinean.

Almacenamiento y Manejo Masivo

Manejar eficientemente grandes volúmenes de datos es esencial para que los marketers comprendan las tendencias de los clientes y realicen un seguimiento del rendimiento de las campañas a lo largo del tiempo. El manejo de datos a gran escala es particularmente importante en entornos donde los datos informan múltiples funciones comerciales más allá del marketing.

• CDP: Se centra principalmente en el uso operativo de los datos en lugar del almacenamiento masivo de datos, lo que puede limitar su eficiencia en el manejo de grandes volúmenes de datos.
• Data Warehouse: Diseñado para el almacenamiento y gestión eficiente de datos masivos, a menudo utilizando infraestructura en la nube para gestionar grandes conjuntos de datos de manera rentable.

Capacidades de Integración

La capacidad de integrarse sin problemas con otras herramientas y plataformas de marketing es esencial al crear campañas multicanal. La pila de tecnología de marketing de una empresa promedio ahora contiene docenas de plataformas, y todas esas plataformas deben funcionar bien entre sí, lo que hace que la integración sea extremadamente importante.

• CDP: A menudo incluye conectores extensos preconstruidos para la integración con varios sistemas de marketing y operativos, cruciales para activar campañas de marketing e interacciones con clientes.
• Data Warehouse: La integración a menudo requiere desarrollo personalizado, ya que los Data Warehouses no suelen estar equipados con conectores preconstruidos extensos para aplicaciones de marketing.

Respuesta en Tiempo Real

Ser capaz de responder en tiempo real al comportamiento y acciones de los clientes es fundamental para los marketers. Los clientes esperan experiencias personalizadas, ahora mas que nunca, cualquier interacción que no sea la experiencia perfecta podría significar una pérdida. Aquí es donde los CDPs y los Data Warehouses realmente difieren. ¿Recuerdas el sistema de registro vs el sistema de acción del que hablamos anteriormente?

• CDP: Capaz de manejar miles de solicitudes casi simultáneas, una necesidad para CDP como la personalización de sitios web o la interacción en tiempo real con el cliente.
• Data Warehouse: Generalmente no soporta respuestas en tiempo real de alto volumen, ya que su arquitectura está optimizada para la estabilidad y el procesamiento por lotes.

Modelado Predictivo y Analítica

El modelado predictivo permite a los marketers anticipar las necesidades, comportamientos y posibles acciones futuras de los clientes. Con cada vez más datos recolectados cada segundo, la capacidad de procesar enormes cantidades de información en insights accionables es crucial. Además, los marketers ahora necesitan la capacidad de mirar hacia adelante, no solo hacia atrás, para poder desplegar mejor los recursos limitados y dirigirse a los mejores clientes posibles.

• CDP: Ofrece capacidades para el modelado predictivo directamente dentro de la plataforma, utilizando datos de clientes para adaptar dinámicamente las estrategias de marketing.
• Data Warehouse: Aunque puede soportar el modelado predictivo, los Data Warehouses generalmente se usan para almacenar y procesar los resultados en lugar de generarlos, a menudo confiando en sistemas externos para el cálculo real de modelos.

¿CDP o Data Warehouse: Cuál está Mejor Diseñado para Retailers?

Para los retailers (minoristas), la elección entre un CDP y un Data Warehouse depende de las necesidades específicas del negocio. Un CDP es ideal para empresas que necesitan construir y mantener relaciones con los clientes a través de marketing personalizado y insights en tiempo real. La capacidad de los CDPs para integrarse fácilmente con otras plataformas de marketing también ayuda a las empresas con pilas tecnológicas grandes y complicadas a gestionar mejor sus datos.
Por otro lado, un Data Warehouse puede ser valioso para los retailers que necesitan un análisis extenso de datos a través de múltiples canales y departamentos. Los Data Warehouses soportan actividades de inteligencia empresarial más profundas que van más allá de las interacciones con los clientes, como la gestión de inventarios y las operaciones.

Determine si un CDP o Data Warehouse es Adecuado para Usted

Decidir entre un CDP y un Data Warehouse implica entender tanto las capacidades como las limitaciones de cada plataforma. Si tu objetivo principal es personalizar las interacciones con los clientes en tiempo real, un CDP probablemente sea la elección correcta. Sin embargo, si tus necesidades están más alineadas con el análisis de datos de amplio espectro y el almacenamiento a largo plazo, un Data Warehouse puede ser más apropiado.
Antes de tomar una decisión, considera las necesidades específicas de tu organización, las capacidades técnicas de tu equipo y la escala a la que necesitas procesar datos. Recuerda, la plataforma de datos correcta puede transformar las operaciones de tu negocio y ayudarte a ganar una ventaja competitiva en el mercado, así que elige sabiamente. Para una mirada más detallada sobre cómo un CDP puede beneficiar a tu negocio minorista creando experiencias individualizadas, visita nuestro centro de recursos.